MICROSOFT POWER POINT

A. Pengertian Microsoft Power Point

Microsoft PowerPoint adalah software yang dipakai untuk merancang bahan presentasi dalam bentuk slide. Menurut Susilana, PowerPoint merupakan program aplikasi presentasi dalam komputer. Dengan bantuan software tersebut, seseorang bisa membuat bentuk presentasi profesional dengan mudah dimana presentasi tersebut dapat digunakan sebagai bahan pembelajaran. Dennis Austin dan Bob Gaskins adalah dua orang yang pertama kali mengembangkan program ini. Kala itu, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai presenter oleh perusahaan Forethought, Inc. dan kemudian namanya diubah menjadi PowerPoint. PowerPoint menjadi aplikasi Microsoft Office yang paling banyak digunakan selain Microsoft Word dan Excel. B. Fungsi Microsoft Power Point Setiap program tentu diciptakan dengan tujuan yang jelas, tidak terkecuali PowerPoint. Program atau software ini mempunyai beragam fungsi dan manfaat, antara lain:  Memudahkan pengguna mengatur materi yang hendak disampaikan.  Membuat audience lebih gampang memahami materi presentasi karena hanya menampilkan poin-poin utama yang disuguhkan dalam bentuk slide.  Membuat penyajian materi lebih berkesan, apalagi jika pengguna menambahkan animasi-animasi di dalamnya. Sebab, pada kasus yang sering ditemui, audience kurang fokus dan bosan apabila materi nan ditampilkan monoton. C. Kelebihan & Kekurangan Microsoft PowerPoint Seperti halnya program aplikasi yang lain, PowerPoint juga memiliki kelebihan dan kekurangan, di antaranya:

1. Kelebihan a) Memudahkan Pengguna Membuat Slide Presentasi Microsoft PowerPoint memudahkan seseorang yang sering melakukan presentasi di depan umum, terutama memakai alat bantu seperti screen projector. Dengan software tersebut, Anda bisa menyiapkan slide presentasi yang berkualitas dalam hitungan jam, bahkan menit. b) Dilengkapi Beragam Tools Dalam aplikasi PowerPoint terdapat berbagai tools, seperti text art, image import, animation import, video import dan lain-lain yang akan membuat slide terlihat menarik. Tak hanya itu, keberadaan fitur-fitur tersebut juga berguna bagi yang ingin menyisipkan suara untuk menghasilkan slide yang lebih hidup dan membangkitkan emosi tertentu saat dipresentasikan. c) Template Bervariasi Template merupakan salah satu fitur yang terdapat pada PowerPoint. Template digunakan sebagai latar belakang untuk mempercantik tampilan presentasi. Tidak hanya satu, background yang disediakannya bervariasi. Sehingga, pengguna bebas mengkreasikan slide dan tidak terfokus pada satu bentuk tampilan. d) Dapat Diexport ke PDF Ketika hendak mempresentasikan sesuatu, tentu Anda memberikan selebaran atau pegangan pada para audience supaya mereka memahami poin-poin yang sedang dibahas. Tapi, kadang beberapa dari mereka tidak menggunakan platform Microsoft, sehingga file yang telah didistribusikan tidak bisa dibuka. Nah, dengan adanya fitur ini, setiap audience dapat melihat dokumen yang dibagikan. Di samping itu, fitur export file ke PDF sangat berguna bila Anda akan mem-print slide. Apalagi, format PDF telah disupport oleh berbagai platform, sehingga Anda bisa mencetaknya melalui platform dan mesin apa saja. Ketika hendak mempresentasikan sesuatu, tentu Anda memberikan selebaran atau pegangan pada para audience supaya mereka memahami poin-poin yang sedang dibahas. Tapi, kadang beberapa dari mereka tidak menggunakan platform Microsoft, sehingga file yang telah didistribusikan tidak bisa dibuka. e) Memiliki Fitur Kolaborasi Ketika dikejar-kejar deadline, pasti Anda amat membutuhkan pertolongan untuk menyelesaikannya, bukan? Tidak perlu khawatir karena software PowerPoint mempunyai fitur kolaborasi yang memungkinkan seseorang bisa mengedit file presentasi secara bersamaan dari komputer berbeda. Sehingga, proses pengerjaan slide menjadi lebih cepat dan mudah. f) Terdapat Fitur Cloud Service Saat ini, Microsoft sedang gencar-gencarnya berupaya untuk memperkenalkan produk mereka, yakni One Cloud Service. Tak mau kalah dari kompetitornya, seperti Dropbox dan Google. Microsoft pun sengaja menyematkan embedded service dari program tersebut ke Microsoft PowerPoint dengan menyediakan opsi save to one cloud dan menerapkannya sebagai default penyimpanan sebelum pengguna menaruhnya ke local storage. g) Fitur Authoring Sangat Advanced Microsoft PowerPoint menawarkan berbagai solusi untuk memproteksi dokumen dari pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab, yakni dengan fitur authorisasi. Pengguna bisa menandai, memberi kata sandi sampai mengenkripsi file yang telah dibuat menggunakan aplikasi tersebut. 2. Kekurangan a) Hanya Bisa Digunakan Pada Platform Microsoft Software pengolah data presentasi itu hanya dapat dioperasikan pada platform Windows. Microsoft juga belum mengeluarkan software tersebut untuk OS lain, seperti Mac dan Linux. Sehingga, pekerjaan yang telah Anda rampungkan dengan PowerPoint tidak bisa diakses memakai platform selain Windows. b) Ketidakstabilan Dokumen Pada Tiap Versi Kekurangan yang satu ini kerap dijumpai pada software-software nan dikembangkan oleh Microsoft. Biasanya, file yang dibuat pada versi lama, misalnya tahun 2007 tidak bisa digunakan secara sempurna di versi 2010, begitu sebaliknya. c) Harga Terlalu Mahal Aplikasi ini terbilang mahal, khususnya untuk pelajar, mahasiswa dan pemilik usaha kecil. Sebab, Microsoft memang mengeluarkannya untuk konsumen yang berasal dari kalangan pengusaha serta perusahaan besar. Tapi, dengan support dan pembaharuan software yang terus dilakukan, membuat produk mereka tetap dipakai oleh sebagian besar masyarakat d) Tergolong Program yang Berat Untuk bisa mengoperasikan PowerPoint, komputer harus mempunyai spesifikasi yang baik. PC jadul dengan spesifikasi perangkat keras yang rendah akan kesulitan dalam menjalankannya, bahkan mungkin mengalami hang atau crash. Rincian menu Icon Power Point :
New Slide : Menyisipkan slide yang baru. • Layout : Menentukan tata letak slide • Font : Memilih jenis huruf • Font size : Memilih ukuran huruf • Grow font : Menaikkan atau memperbesar ukuran huruf (karakter) • Shrink font : Menurunkan nilai ukuran atau nilai karakter • Clear Formatting : Menghapus format yang telah dikenakan pada teks • Bold : Memberikan efek cetak tebal • Italic : Memberikan cetak miring • Underline : Menampilkan cetak garis bawah • Strikethrough : Menampilkan cetak coret dengan garis tunggal • Shadows : Memberi efek bayangan pada huruf atau teks • Character Spacing : Mengatur jarak antar karakter • Change Case : Mengubah huruf dengan fasilitas Case • Font Colour : Memberi warna pada huruf yang dipilih • Quick Styles : Memilih bentUk tampilan objek yang telah tersedia • Shape fill : Memberi warna pada objek • Shape Outline : Memberi warna pada bingkai objek • Shape effects : Memberi efek pada objek • Table : Membuat atau menempatkan table pada slide • Picture : Menyisipkan gambar pada slide presentasi • Clip Art : Menyisipkan gambar pada slide presentasi • Shapes : Membuat bentuk, guna melengkapi slide presentasi agar terlihat lebih menarik dan indah • Smart art : Menampilkan visualisasi dalam bentuk diagram • Chart : Menyisipkan dan menempatkan grafik dalam slide • Hyperlink : Menghubungkan antara satu bagian dengan bagian yang lain • Text box : Menyisipkan teks yang secara langsung tidak dilengkapi dengan bingkai • Header and Footer : Menempatkan atau menyisipkan footer dan nomor halaman pada slide • Word art : Membuat variasi teks dengan tampilan lebih menarik • Date and Time : Menempatkan atau menyisipkan tanggal dan waktu pada slide • Movie : Menyisipkan movie pada slide • Sound : Menyisipkan suara pada slide • Page setup : Mengatur ukuran slide • Slide Orientation : Mengatur orientasi slide • Themes : Menampilkan slide presentasi lebih menarik • Background Style : Mengatur atau memilih motif latar belakang pada slide • Preview : tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda. • Animations : Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom animations. • Transition to This Slide : untuk memeberikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat. Groups Slide Show • From beginning : Menjalankan slide mulai dari posisi awal hingga akhir slide • From current slide : Menjalankan slide mulai dari slide aktif atau slide yang sedang dipilih hingga akhir slide • Custom slide show : Mengatur sendiri urutan slide presentasi sesuai dengan keinginan • Set up slide show : Mengatur tampilan slide • Hide slide : Menyembunyikan atau menampilkan slide yang diinginkan • Rehearse Timings : Mengatur lamanya tampilan slide dengan menggunakan waktu tertentu sehingga slide disajikan tepat waktu sesuai dengan waktu yang telah ditentukan Groups Review • Proofing : digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide. • Comments : Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat. • Protect : Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat Groups View • Normal : Menampilkan secara lengkap outline presentasi, isi slide dan catatan pada slide tersebut • Slide Sorter : Menampilkan secara keseluruhan dari slide yang Anda buat dalam bentuk miniature • Notes Page : Menampilkan slide lengkap dengan catatan atau keterangan tambahan dari setiap slide. Catatan ini digunakan untuk membantu dalam memberikan penjelasan dari setiap point atau bagian pada slide • Slide Master : Menempatkan dan menambahkan sesuatu, baik teks maupun objek yang akan ditempatkan pada setiap slide yang akan dibuat • Ruler : Menampilkan atau menyembunyikan garis tabulasi • Zoom : Menentukan pengaturan ukuran jendela kerja • Fit to Window : Menentuan tampilan slide presentasi dengan tampilan menyesuaikan dengan jendela Power Point • Groups Format • Adjust : Menghasilkan tampilan objek gambar yang lebih menarik • Picture styles : Memilih gaya tampilan objek gambar Crop : Memilih bagian tertentu pada objek gambar tersebut